PRIVACYSTATEMENT Lisanne Eras (Psychotherapiepraktijk Eras)
Lisanne Eras, gevestigd te Utrecht en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 94186383, hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacystatement legt uit hoe Lisanne Eras met informatie over een geïdentificeerde
of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).
1. Toepassing
Dit privacystatement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie Lisanne Eras persoonsgegevens verwerkt:
a. (potentiële) patiënten;
b. bezoekers aan de praktijk van Lisanne Eras;
c. bezoekers van www.eraspsychotherapie.nl;
d. alle overige personen die met Lisanne Eras contact opnemen of van wie Lisanne Eras persoonsgegevens verwerkt.
2. Verwerking van persoonsgegevens
Lisanne Eras verwerkt persoonsgegevens die:
a. een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of digitaal (via e-mail of webformulieren op de website) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens;
b. worden verkregen van derden, zoals andere hulpverleners of verwijzers;
c. verkregen zijn via e-health.
3. Doeleinden verwerking
Lisanne Eras verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
a. het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden;
b. het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd;
4. Rechtsgrond
Lisanne Eras verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:
a. toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;
b. uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een geneeskundige behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij e.d.;
c. een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te houden of het BSN te registreren;
d. ter bescherming van de vitale belangen van de betrokkene of van een andere natuurlijke persoon;
e. een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst.
5. Verwerkers
Lisanne Eras kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van Lisanne Eras persoonsgegevens verwerken. Lisanne Eras sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst
die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg) daaraan stelt.
6. Persoonsgegevens delen met derden
Lisanne Eras deelt persoonsgegevens niet zonder toestemming van de betrokkene met derden, behalve als dat in het kader van de uitvoering van de behandelovereenkomst of het beheer van de beroepspraktijk is aangewezen of voor het voldoen
aan een wettelijke verplichting nodig is. Het gaat dan bijvoorbeeld om het delen van gegevens met de zorgverzekeraar en de Nederlandse Zorgautoriteit of om inzage van het dossier door een BIG-geregistreerde en aan het beroepsgeheim
gebonden beroepsbeoefenaar in het kader van kwaliteitsvisitaties. Voor dit laatste is expliciete schriftelijke toestemming van de patiënt niet nodig. De patiënt heeft wel de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen het gebruik van
zijn gegevens voor kwaliteitsdoeleinden. Daarvoor krijgt de patiënt vooraf de gelegenheid om kennis te nemen van de mogelijkheid dat zijn gegevens voor deze kwaliteitsdoeleinden worden gebruikt. Lisanne Eras deelt geen persoonsgegevens
met derden voor commerciële doeleinden, tenzij bijeenkomsten samen met een andere organisatie worden georganiseerd. In dat geval worden uitsluitend noodzakelijke contactgegevens gedeeld.
7. Doorgifte buiten de EER
Lisanne Eras geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt Lisanne Eras ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als
de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).
8. Bewaren van gegevens
Lisanne Eras bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Lisanne Eras hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:
a. medische gegevens: ten minste 20 jaar na het einde van de behandelovereenkomst;
b. (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens;
c. gegevens van medewerkers en zzp’ers, anders dan (financieel-)administratieve gegevens: 5 jaar na uitdiensttreding respectievelijk na het einde van de overeenkomst
van opdracht;
d. gegevens van sollicitanten: 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure;
e. bezoekers van de website: 5 jaar na het laatste bezoek aan de website, tenzij eerder bezwaar wordt gemaakt in welk geval tot vernietiging zal worden overgegaan.
9. Wijzigingen privacystatement
Lisanne Eras kan dit privacystatement altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacystatement wordt op de website van Lisanne Eras gepubliceerd. Het is verstandig dit privacystatement regelmatig te raadplegen, zodat u bekend
bent met eventuele wijzigingen.
10. Rechten, vragen en klachten
U hebt het recht Lisanne Eras te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met Lisanne
Eras door een e-mailbericht te sturen naar lisanne@eraspsychotherapie.nl.
Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop Lisanne Eras persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met Lisanne Eras door een e-mailbericht te sturen naar lisanne@eraspsychotherapie. Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
Lisanne Eras
Psychotherapeut
Psychotherapeut BIG: 19931016816
KvK-nummer: 94186383
AGB-code zorgverlener: 94111448
AGB-code praktijk: 94068533